مجتمع آموزشی ـ فرهنگی ـ ورزشی امام هادی(ع) | سامانه جامع و وبسایت رسمی
آخرین بازنگری: ۱۷ شهریورماه ۱۴۰۵
۱. مقدمه و تعهد ما
مجتمع آموزشی ـ فرهنگی ـ ورزشی امام هادی(ع) باور دارد که تربیت، بدون اعتماد خانوادهها ممکن نیست؛ و اعتماد، بدون شفافیت در نگهداری از اطلاعات شخصی معنا ندارد. بر همین اساس، این سیاست نحوه جمعآوری، استفاده، نگهداری و حفاظت از اطلاعات شخصی کاربرانِ وبسایت رسمی مجتمع و سامانه جامع اختصاصی مجتمع (شامل پیامرسان آموزشی و پرتال اولیا و دانشآموزان) را تشریح میکند.
استفاده شما از این سامانهها به معنای آگاهی از و پذیرش این سیاست است. این سند بر پایه قانون حمایت از دادههای جغرافیایی و محرمانگی اطلاعات کاربران و اصول موردانتظار در نظام آموزش و پرورشند بر پایه قانون حمایت از دادههای جغرافیایی و محرمانگی اطلاعات کاربران و اصول موردانتظار در نظام آموزش و پرورش و تکمیل پرونده الکترونیک دانشآموزی در سامانه جامع، اطلاعات زیر از دانشآموزان و اولیا جمعآوری میشود:
- مشخصات هویتی (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، کد ملی)
- اطلاعات تماس دانشآموز و والدین (شماره تماس، آدرس)
- اطلاعات آموزشی (مقطع، پایه، کارنامه، سوابق تحصیلی، غیبتها و اطلاعرسانیهای آموزشی)
- اطلاعات تماس اضطراری
۲-۲. اطلاعات سلامت و تربیتی
در چارچوب برنامههای تربیت همهجانبه مجتمع، اطلاعات زیر با رضایت والدین و صرفاً به منظور برنامهریزی تربیتی و سلامت جمعآوری میشود:
- شاخص توده بدنی (BMI) و کارنامه ورزشی دانشآموز
- نتایج غربالگریهای بهداشتی و مشاورهای (در قالب پرونده محرمانه مشاوره)
- شرکت در فعالیتهای ورزشی، هنری و کرسیهای آزاداندیشی
۲-۳. اطلاعات فنی و کاربردی
هنگام بازدید از وبسایت و استفاده از سامانه، اطلاعات فنی محدودی مانند نوع مرورگر، دستگاه، آدرس IP و صفحات بازدیدشده بهصورت تجمیعی ثبت میشود. این اطلاعات صرفاً برای بهبود عملکرد و امنیت سامانه استفاده میشود و به هویت افراد متصل نمیگردد.
۲-۴. کوکیها (Cookies)
وبسایت از کوکیهای ضروری برای حفظ نشست ورود کاربران و بهبود تجربه استفاده میکند. کوکیهای تحلیلی شخص ثالث (مانند ابزارهای آماری) صرفاً پس از اطلاعرسانی و در حداقل ممکن فعال هستند. میتوانید کوکیها را از تنظیمات مرورگر مدیریت کنید.
۳. چرا این اطلاعات را جمعآوری میکنیم؟
اطلاعات شما صرفاً در جهت مأموریت آموزشی و تربیتی مجتمع و برای اهداف زیر استفاده میشود:
- ارائه خدمات آموزشی از طریق کلاسهای هوشمند و سامانه جامع
- اطلاعرسانی آموزشی، تربیتی و سلامت به دانشآموز و خانواده از طریق سامانه و پیامرسان اختصاصی
- شخصیسازی یادگیری و شناسایی و پرورش استعدادهای دانشآموزان
- پایش سلامت جسمی و روانی در چارچوب برنامههای تربیتی مصوب
- ارتباط مؤثر خانه و مدرسه و تسهیل خدمات مالی-آموزشی (مانند صندوق شهریه)
- بهبود امنیت و کیفیت خدمات سامانهها
صریحاً اعلام میکنیم: اطلاعات شما برای فروش، اجاره، تبلیغات تجاری یا هر هدف غیرآموزشی دیگری به اشخاص ثالث واگذار نمیشود.
۴. اشتراکگذاری اطلاعات
اطلاعات دانشآموزان فقط در موارد محدود زیر و با رعایت اصل حداقلگیری قابل دسترسی است:
- والدین و سرپرستان قانونی: نسبت به اطلاعات فرزند خود
- کادر مجاز مجتمع: معلمان، مشاوران، مدیران و معاونتها، صرفاً در حد نیاز وظیفهای (Need-to-Know)
- مراجع قانونی: حکم قضایی یا الزام قانونی معتبر
- سرویسدهندگان فنی طرف قرارداد: (مانند میزبانی وب) صرفاً در حد فنی و تحت تعهد محرمانگی کتبی
۵. امنیت اطلاعات
مجتمع امام هادی(ع) بهعنوان معاونت فناوری و هوشمندسازی، تدابیر امنیتی زیر را برای محافظت از دادهها به کار میگیرد:
- رمزنگاری ارتباطات (HTTPS/TLS) در وبسایت و سامانه جامع
- کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (Role-Based Access) برای کادر آموزشی
- پشتیبانگیری منظم از دادهها و مدیریت امنیتی سرورها
- پیگیری مستمر تهدیدها و بهروزرسانی زیرساخت
با این حال، هیچ سیستمی غیرقابلنفوذ نیست و امنیت مطلق در بستر اینترنت قابل تضمین صددرصدی نیست؛ از کاربران تقاضا میشود رمز عبور خود را محرمانه نگه دارند.
۶. دادههای حساس دانشآموزان و محرمانگی مشاوره
- اطلاعات مشاورهای و روانشناختی دانشآموزان جزء دادههای ویژه و محرمانه محسوب میشود و بدون رضایت والدین و صرفاً در موارد تکلیف قانونی (مانند خطر جدی برای سلامت فرد) افشا نمیشود.
- دادههای BMI و کارنامه ورزشی صرفاً در بستر سامانه و برای خودشا نمیشود.
- دادههای BMI و کارنامه ورزشی صرفاً در بستر سامانه و برای خود دانشآموز، خانواده و مربیان ورزشی مجازهای رسمی مجتمع صرفاً پس از رضایت کتبی یا ضمنی والدین منتشر میشود. هر خانواده میتواند با تماس با ما، درخواست عدم انتشار تصویر فرزند خود را ثبت کند.
۷. حقوق شما بهعنوان کاربر
هر کاربر (دانشآموز، والدین، همکاران) دارای حقوق زیر است:
- حق دسترسی: مشاهده اطلاعات ثبتشده خود یا فرزند خود در سامانه
- حق اصلاح: درخواست تصحیح اطلاعات نادرست
- حق حذف/محدودسازی: درخواست حذف دادههایی که الزام قانونی یا آموزشی ندارند
- حق اطلاع: آگاهی از اینکه چه دادهای، چرا و کجا نگهداری میشود
برای اعمال این حقوق کافی است درخواست خود را از طریق راههای ارتباطی مندرج در بخش ۱۰ ارسال کنید. درخواستها حداکثر ظرف ۷ روز کبرای اعمال این حقوق کافی است درخواست خود را از طریق راههای ارتباطی مندرج در بخش ۱۰ ارسال کنید. درخواستها حداکثر ظرف ۷ روز کاری بررسی و سال] پس از آن (بهمنظور استعلامات آموزشی) نگهداری میشود. پس از این دوره، دادههای غیرضروری بهصورت امن حذف یا ناشناسسازی خواهند شد. سوابق مالی و اداری طبق مقررات مالیه و اداری کشور نگهداری میشود.
۹. حریم خصوصی در شبکههای اجتماعی مجتمع
مجتمع امام هادی(ع) در پیامرسانهای بله، ایتا، روبیکا، ویراستی، آپارات و واتساپ و وبسایت رسمی خود فعال است. اطلاعات اشتراکگذاریشده در این کانالها (مانند نام و شماره تماس در پیامرسانها) ت اشتراکگذاریشده در این کانالها (مانند نام و شماره تماس در پیامرسانها) تابع سیاستهای آن پیامرسانها نیز هست درخواست دسترسی، اصلاح یا حذف اطلاعات یا گزارش هر مشکل امنیتی، از طریق راههای زیر با واحد فناوری و هوشمندسازی مجتمع تماس بگیرید:
- ایمیل: info@emamhadischool.com
- تلفن مجتمع: 91690549-071
- سامانه جامع و پیامرسان اختصاصی: پیام مستقیم به پشتیبانی
- آدرس: شیراز، شهرک گلستان، بلوار علامه امینی، خیابان بوستان، بلوار سنگی، مجتمع امام هادی(ع)